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最详细的会议纪要撰写标准

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纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神和议定事项等内容的规定性公文,在撰写、报批、印发纪要过程中要注重规范纪要的内容和格式,维护好公文的严肃性和权威性,不断提高纪要的质量和时效性。

一、纪要内容

纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理形成的具有纪实性和指导性的文件,因此在撰写过程中要注意:

(一)突出会议重点。纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,具有整理和提要的基本特点。在撰写纪要时,要围绕会议主旨及主要成果来高度整理、提炼和概括,对一般性说明解释或总结肯定工作的内容不作过多陈述,重点应放在介绍会议的成果,而不是叙述会议的过程,切忌把纪要写成记录。       

(二)注重真实性。要真实地反映会议内容,采用会议讨论意见时,会议对具体问题的讨论必然意见纷繁,想法多种多样,不能把这些意见都纳入会议纪要之中,不可有言必录。要保留其理论性、说服力,一般性意见要进行理论概括和选择。要根据会议的中心目的,忠实于会议的实际内容,而不能随主观意图增减或更改会议的内容,必须做到真实准确地表达会议内容。

(三)注重条理性。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的方法,即把会议的主要内容、讨论的意见分类、分层进行整理、分析、阐述,可以加标题、列条目,做到表述准确、逻辑清晰、结构严谨、文字精炼。

(四)注意称谓性。纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,应采用第三人称写法。常以“会议”作为表述主体,常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议决定”等特殊称谓表现。

二、纪要格式

纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。

(一)纪要首部

这部分主要是标题、成文时间等内容。纪要的标题:通常由会议名称和文种构成,即由“XXXXX纪要”组成,居中排布,采用2号方正小标宋简体,避免出现“XXXXX会会议纪要”标题。成文时间:纪要签发时间。

(二)纪要正文

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