纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神和议定事项等内容的规定性公文，在撰写、报批、印发纪要过程中要注重规范纪要的内容和格式，维护好公文的严肃性和权威性，不断提高纪要的质量和时效性。

一、纪要内容

纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理形成的具有纪实性和指导性的文件，因此在撰写过程中要注意：

（一）突出会议重点。纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，具有整理和提要的基本特点。在撰写纪要时，要围绕会议主旨及主要成果来高度整理、提炼和概括，对一般性说明解释或总结肯定工作的内容不作过多陈述，重点应放在介绍会议的成果，而不是叙述会议的过程，切忌把纪要写成记录。       

（二）注重真实性。要真实地反映会议内容，采用会议讨论意见时，会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中，不可有言必录。要保留其理论性、说服力，一般性意见要进行理论概括和选择。要根据会议的中心目的，忠实于会议的实际内容，而不能随主观意图增减或更改会议的内容，必须做到真实准确地表达会议内容。

（三）注重条理性。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的方法，即把会议的主要内容、讨论的意见分类、分层进行整理、分析、阐述，可以加标题、列条目，做到表述准确、逻辑清晰、结构严谨、文字精炼。

（四）注意称谓性。纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，应采用第三人称写法。常以“会议”作为表述主体，常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议决定”等特殊称谓表现。

二、纪要格式

纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。

（一）纪要首部

这部分主要是标题、成文时间等内容。纪要的标题：通常由会议名称和文种构成，即由“XXXXX纪要”组成，居中排布，采用2号方正小标宋简体，避免出现“XXXXX会会议纪要”标题。成文时间：纪要签发时间。

（二）纪要正文

纪要正文的结构由开头（前言）、主体和结尾三部分组成。

1．开头，主要交代会议的时间、地点、主持人、名称、主要议程等，文字须十分简练，不宜面面俱到。

2．主体，是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

（1）主体部分的第一部分。召开大中型会议或重要会议时，为总结工作取得的成绩，指出当前存在的问题，分析面临的形势，明确会议的指导思想，强调会议的总体要求等，应采用会议认为、会议指出、会议强调、会议要求等分段写，这部分内容站位要高，避免出现“XXX领导认为、指出、强调”等。召开小型会议或议题较少的会议，可以简写或略写此部分。

（2）主体部分的第二部分。一般用3号方正黑体简体，另起一行左空二字，常用“会议研究决定：” 承上启下，接会议研究决定的具体事项。

（3）主体部分的第三部分。记录会议研究决定的具体事项。对会议研究讨论决定的意见要分类、分层、分序表述，做到一事一段，清楚明了。不宜出现组织机构职责、附件、表格、领导讲话等内容，确有需要的另行发文。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般采取加标题、列条目的分项叙述方法，即把会议的主要内容分成几个大的板块，然后加上一、二、三、四级标题或小标题，分项来写，将相同内容放在同一部分，做到逻辑清晰、表述准确。不便归并同类项的可放在最后一部分，可用有关其它工作或有关要求等标题进行概括表述。

召开小型会议或议题较少的会议，一般采取集中概述方法，即把会议研究决定事件分条按一、二、三进行罗列阐述，做到表述准确、文字精炼。

3．结尾，属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，正文即告结束。 一般把这部分放在前言的后面，也就是作为主体的第一部分。

（三）纪要尾部

尾部主要交待参加人员。标注出席人员名单，一般用3号方正黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”、“列席”或“记录”外，编排方法同出席人员名单。

三、纪要时效

会议纪要具有较强的时效性。很多重要工作都要在会议结束后马上落实，因此会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速。一般会议应在三至五个工作日内印发纪要，重要紧急会议应当天印发或隔天印发。

附件：1．XXX会纪要（适用于大中型会议）

2．XXX会纪要（适用于小型会议）

附件1

XXX会纪要（适用于大中型会议）

XXX年XXX月XXX日，XXX领导在XXX地点主持召开了XXX会议。会议学习宣贯了XXX制度，听取了XXX、XXX单位关于XXXX、XXX的汇报，审议通过了XXX计划及重点工作，并就相关工作进行了研究部署。

会议认为，……

会议指出，……

会议强调，……

会议要求，……

（说明：为总结工作取得的成绩，指出当前存在的问题，分析面临的形势，明确会议的指导思想，强调会议的总体要求等，采用会议认为、会议指出、会议强调、会议要求等分段写，对受文单位提出总体希望和要求。）

会议研究决定：（采用3号方正黑体简体）

一、XXXXXX（采用3号方正黑体简体）

（一）XXXXXX（采用3号方正楷体简体）

1．XXXXXX。（采用3号方正仿宋简体）

（1）XXXXXX。（采用3号方正仿宋简体）

……

2．XXXXXX。

……

（二）XXXXXX

二、XXXXXX

……

（说明：召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取加标题、列条目的分项叙述方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上一、二、三、四级标题，分项来写，将相同内容放在同一部分，做到逻辑清晰、表述准确。不便归并同类项的可放在最后一部分，以有关其它工作或有关要求等标题进行概括表述。）

出席：XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

……

（一般用3号方正黑体简体，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号方正仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。）
附件2

XXX会纪要（适用于小型会议）

XXX年XXX月XXX日，XXX领导在XXX地点主持召开了XXXX会议，听取了XXXX的汇报，并对下步工作进行了安排部署。

会议研究决定：（采用3号方正黑体简体）

一、XXXXXX。（采用3号方正仿宋简体）

二、XXXXXX。（采用3号方正仿宋简体）

……

（说明：分条记录会议决定事项。）

出席：XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

……

（一般用3号方正黑体简体，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号方正仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。）